Public concerné
Tout professionnel cherchant à améliorer son efficacité personnelle.
Prérequis
Pas de prérequis.
Objectifs
En fin de formation, les bénéficiaires seront capables de :
- Identifier ses voleurs de temps
- S’approprier des outils pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Etablir un plan d’action pour mieux maîtriser son temps professionnel
Objectifs complémentaires :
- Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
- Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches
- Améliorer sa communication et mieux négocier son temps
Tarif de la formation
Le tarif est fonction du nombre de jours de la formation multiplié par le coût par jour et par personne
- Le code tarif par jour et par personne de cette formation est ci-dessous.
- Cliquez sur ce numéro pour accéder à la Grille tarifaire codifiée ou cliquez ici
Code tarif formation
Durée
2 jours
Programme de la formation
L’espace de la gestion du temps
- Quelques réflexions préalables sur la gestion du temps
- Ma perception du temps et sa relativité
- Les principes du temps
Repérage des voleurs de temps
- Test d’évaluation de ma situation de travail
- Mes propres « voleurs de temps », les « voleurs de temps » dus aux autres)
- Méthode ABC pour les neutraliser
Comprendre ma relation au temps
- Test et analyse de mes messages contraignants
- Réflexion et identification des styles d’organisation et de rapport au temps de chaque participant.
Optimiser l’utilisation des outils informatiques
- Les principes d’utilisation de la messagerie informatique
- La méthode CAPR pour une bonne gestion de mes mails
- L’utilisation de l’agenda électronique
Définir ses objectifs et choisir ses priorités
- L’important, l’urgent, l’accessoire …
- La règle des 80 /20
- Choisir ses priorités au quotidien (Outil : grille des priorités)
Mieux se positionner pour améliorer la qualité de son temps (exemples vécus par les participants)
- Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
- Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
- Savoir dire non
- Négocier les tâches à effectuer avec ses interlocuteurs
Mettre en place les acquis de la formation (démarche participative)
- Formalisation d’un plan d’action individuel
- Mise en pratique lors de l’inter session
- Retour d’expériences et partage des bonnes pratiques lors de la deuxième journée.
Méthodes pédagogiques
Suivi et évaluation
- Mode de suivi : Pas de suivi.
- Evaluation : Mises en situation, jeu de rôle.
Moyens pédagogiques et d’encadrements
- Contenu digital (vidéo, sérious game, séquences interactives, exercices et quiz)
- Test comportemental
- Mise en pratique du plan d’action en situation de travail
- Partage des pratiques par retour d’expériences
- Analyse de son environnement professionnel
- Etudes de cas, exercices individualisés, entraînement en sous-groupes.
- Encadrement : Formateur référent.
Moyens techniques et livrable fin de formation
- Vidéo projecteur et support de cours.
- Attestation de Capacités.
